Transformação Digital da Escola
O que fizemos, como era antes e onde chegamos.
Lux et Dulcedo
Seis frentes de trabalho
Site institucional
Novo site completo, no ar, com 19 páginas.
E-mails institucionais
Do Gmail gratuito ao domínio próprio @saoplacido.com.br.
Agendas e visitas
Agendamento on-line de visitas integrado ao Google Agenda.
Atendimento automático
Atendente virtual no WhatsApp e no site, 24h por dia.
Base única de leads
Todos os funis de venda em uma só planilha de acompanhamento.
Divulgação e gestão
Google Empresas atualizado, campanha pronta e pesquisas de satisfação.
Clique em qualquer frente para ir direto ao capítulo.
Um novo site à altura da escola
COMO ERA
- Site desatualizado e incompleto, sem a identidade da escola
- Sem informações claras de matrícula para as famílias
- Sem formulários de contato ou de currículos
- Sem adequação à LGPD
COMO ESTAMOS
- Proposta pedagógica, matrículas com FAQ, galeria, notícias e blog
- Identidade visual própria: brasão, azul e dourado
- Formulários de Contato e Trabalhe Conosco alimentando planilhas
- Política de Privacidade completa (LGPD)
próprio da escola
Do Gmail gratuito ao domínio da escola
COMO ERA — CONTAS GRATUITAS E PESSOAIS
- colegiosaoplacido@gmail.com
- pedagogicocsp@gmail.com
- rh.colegiosaoplacido@gmail.com
- ass.saojosedeanchieta@gmail.com
COMO ESTAMOS — 10 E-MAILS INSTITUCIONAIS
direcao · coordenacao · pedagogico · rh · financeiro · contato · eventos · associacao · manutencao · matriculas
@saoplacido.com.br
Endereços por função (não dependem de pessoas), credibilidade junto às famílias, segurança e controle centralizado.
Google for Education — elegibilidade em fase final
Ao concluir: 0 terabytes de Drive compartilhado, Classroom, Meet e demais ferramentas — sem custo para escolas.
Visitas das famílias com agendamento on-line
COMO ERA
- Visitas marcadas apenas por telefone ou mensagens avulsas
- Sem registro central: cada marcação dependia da memória da equipe
- Risco de choques de horário e visitas perdidas
COMO ESTAMOS
- Página pública: a família escolhe dia e horário
- A escola aprova cada visita antes de confirmar
- Duas unidades cadastradas (Infantil e Fundamental)
- Tudo cai automaticamente na agenda “Visitas” do Google Agenda
Famílias já estão agendando visitas pelo novo sistema.
Conheça a Lúcia — a atendente que nunca fecha
- 💬WhatsApp com inteligência artificial, 24h. Responde dúvidas sobre a escola, qualifica o interesse da família e oferece a visita.
- 🧑🤝🧑Transbordo humano. Casos delicados vão para a equipe da secretaria.
- 🖥️Assistente também no site. Fluxo “Matrícula 2026/2027” coleta os dados e registra na base de leads.
- 🏛️Plataforma própria + selo da Meta. Servidor da escola (sem mensalidades, ~US$ 89/mês de economia) e empresa verificada; WhatsApp oficial em análise final.
Todos os funis de venda em um só lugar
Planilha única de
acompanhamento de clientes
Para quem procura escola em Recife
Google Empresas
Antes: perfil descaracterizado, sem informações ou com dados incorretos.
Agora: nome, endereços, telefone, fotos e informações da escola totalmente atualizados — perfil pronto para sustentar a primeira campanha.
Campanha Google Ads
Campanha de matrículas 2027 totalmente configurada: anúncios com fotos, brasão e palavras-chave (escola católica, bilíngue, particular…). Pronta para ativação quando a Direção autorizar.
Decisões guiadas por dados
Pesquisa com as famílias
53 famílias ouvidas · satisfação geral elevada · pontos fortes e de melhoria mapeados, com plano de resposta às famílias.
Pesquisa com funcionários
Pesquisa 2026 digital e anônima, com painel de resultados automático para acompanhar o clima da equipe.
Programa Adote um Aluno
Programa de apadrinhamento criado e já publicado no site — pronto para receber os primeiros padrinhos.
Lições aprendidas das festas
Sistema permanente de avaliação pós-evento: cada festa melhora a edição seguinte.
O que vem agora
Colégio São Plácido · Associação São José de Anchieta · Julho de 2026
Lux et Dulcedo